Вы здесь

Нотариальные действия, совершаемые главами местных администраций и должностными лицами местного самоуправления

Нотариальные действия, совершаемые главами местных администраций и должностными лицами местного самоуправления

 

В соответствии с абзацем 4 статьи 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (далее – Основы) в случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса, право совершать нотариальные действия, предусмотренные статьей 37 настоящих Основ, имеют соответственно глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения или глава местной администрации муниципального района и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления муниципального района, сведения о которых направляются в территориальный орган юстиции для учета по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом юстиции.

 

Согласно статье 37 Основ глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения или глава местной администрации муниципального района и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления муниципального района имеют право совершать следующие нотариальные действия для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в данных населенных пунктах:

  

 1) удостоверять завещания;

 2) удостоверять доверенности;

 3) принимать меры по охране наследственного имущества и в случае необходимости управлению им;

 4) свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;

 5) свидетельствовать подлинность подписи на документах;

 6) удостоверять сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

 7) удостоверять факт нахождения гражданина в живых;

 8) удостоверять тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению, проживающего на территории соответствующего поселения или муниципального района, с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;

 9) удостоверять факт нахождения гражданина в определенном месте;

 10) удостоверять тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

 11) удостоверять время предъявления документов;

 12) удостоверять равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;

 13) удостоверять равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

 

Порядок совершения отдельных нотариальных действий главами администраций и должностными лицами органов местного самоуправления поселений и муниципальных районов определен Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений, главами местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления муниципальных районов, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации  от 06.06.2017  № 97  (далее – Инструкция).

 

Решением главы местной администрации в случае отсутствия в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нотариуса совершение нотариальных действий может быть возложено на одно или нескольких должностных лиц местного самоуправления.

 

Информация о принятом решении должна быть доведена до сведения граждан, проживающих на территории поселения или межселенной территории и размещается в помещениях, занимаемых соответствующим органом местного самоуправления, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также в территориальном органе Минюста России и нотариальной палате субъекта Российской Федерации и на их интернет-сайтах.

 

Должностные лица местного самоуправления при совершении нотариальных действий руководствуются Конституцией Российской Федерации, конституциями (уставами) субъектов Российской Федерации, Основами, Гражданским кодексом Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, принятых в пределах их компетенции, а также международными договорами Российской Федерации.

 

В соответствии с требованиями вышеуказанной Инструкции при совершении нотариальных действий должностные лица местного самоуправления обязаны соблюдать следующее:

- совершать нотариальные действия для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в данных населенных пунктах;

 - тайну совершаемых нотариальных действий;

 - сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия;

 - оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред;

 - совершать нотариальные действия при предъявлении всех необходимых для этого документов и уплате государственной пошлины или нотариального тарифа;

 - устанавливать личность обратившегося за совершением нотариального действия гражданина, его представителя, представителя юридического лица и проверять их места жительства;

 - выяснять дееспособность физических лиц, участвующих в совершении нотариального действия. В случае удостоверения доверенности от имени юридического лица проверяются его правоспособность, а также полномочия его представителя.

 

При ведении реестров регистрации нотариальных действий, а также при удостоверении завещаний, доверенностей, свидетельствовании верности копий документов, выписок из них, свидетельствовании подлинности подписи на документах совершаются удостоверительные надписи в соответствии с формами, утвержденными приказом Министерства юстиции Российской Федерации
от  27.12.2016 № 313 «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления» (далее – Приказ Минюста от  27.12.2016 № 313), за подписью должностного лица местного самоуправления с приложением оттиска печати с изображением герба Российской Федерации. При этом в указанных удостоверительных надписях вместо слова «нотариус» (в соответствующем падеже) и наименования государственной нотариальной конторы или нотариального округа указывается полное наименование должности должностного лица местного самоуправления, включающее также наименование поселения или муниципального района.

 

Текст удостоверительной надписи может быть напечатан или ясно написан от руки. Подчистки в нем не допускаются. Приписки и иные исправления оговариваются по правилам, изложенным в пункте 16 Инструкции.

 

Для совершения удостоверительных надписей могут применяться штампы с текстом соответствующей надписи.

 

Удостоверительная надпись на документе располагается сразу после подписи лица (лиц) на этой же странице документа.

 

Должностные лица местного самоуправления отказывают в совершении нотариального действия, если:

 

- совершение такого действия противоречит законодательству Российской Федерации;

- действие подлежит совершению должностным лицом органа местного самоуправления другого поселения или муниципального района (применительно к принятию мер к охране наследственного имущества и в случае необходимости мер по управлению им) или нотариусом;

 

- с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин, либо представитель, не имеющий необходимых полномочий, гражданин, не имеющий регистрации по месту жительства или пребывания в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте;

- сделка не соответствует требованиям законодательства Российской Федерации;

- документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации.

 

Все нотариальные действия, совершаемые должностными лицами местного самоуправления, регистрируются в реестре регистрации нотариальных действий, форма которого утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от  27.12.2016 № 313.

 

Реестры должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы. Запись о количестве листов должна быть заверена подписью главы местной администрации поселения и оттиском печати местной администрации.

01 сентября 2017 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).